個人情報保護方針

関西学院大学体育会同窓倶楽部(以下、「当倶楽部」という)は会員相互の研鑽と親睦交流をはかる上で必要な個人情報に関する保護やその適切な管理の重要性を認識し以下の通り「個人情報保護方針」を定めその遵守の徹底に努めます。

個人情報の収集・使用について

当倶楽部が直接、または間接に個人情報を収集する場合、あらかじめその利用目的を明示し、利用目的の範囲に使用を限定いたします。個人情報の収集を不正な行為や違法行為などによって行うことはありません。また当倶楽部の運営に必要な範囲を超えて情報を使用することはありません。

個人情報の取り扱いについて

当倶楽部が会員等から個人情報をお預かりする場合本人に対する当倶楽部の責任範囲当該個人情報の管理方法本人からの問合せへの対応方法等について十分に確認しその内容に従って適切に取り扱います。

個人情報の開示・訂正等について

開示・訂正・利用停止請求は本人から申し出があった場合に限り所定の手続きの上で

個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。

第三者への提供について

当倶楽部が収集しまたはお預かりした個人情報については以下の場合を除き当倶楽部業務の委託先提携先以外の第三者には提供いたしません。

1.本人の同意がある場合。

2.公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合。

3.人の生命身体および財産などの保護のため必要ある場合であって本人の同意を得ることが困難である時。

関連法規等の遵守と管理体制について

当倶楽部は個人情報に関する諸法令およびその他規範を遵守いたします。また個人情報の適切な管理に努めると共に管理体制が十分機能して いることを定期的に確認し継続的に各種改善を図ります。