事務局からのお知らせ

  • 2012年10月30日
  • 2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部(K.G.A.A.) 第3回 常任幹事会 議題

2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部 第3回 常任幹事会 議題

 

日 時 2012年6月26日(火)18:30~

場 所 ガーデンシティークラブ大阪 (大阪市北区梅田2-5-25 ハービスOSAKA 6F)

 

議 題                      【  】:担当委員会、〔  〕:本日議事説明者

 

1.総会 フェスタ(7/14)について 【総務委員会】/〔幹事長、総務委員会〕

■資料「昨年度プログラム」「運営ミーティング資料」「関学会館テーブル資料」

□総会 運営ミーティング : 第3回幹事会(7/4)終了後

□当日 スタッフ集合時間 12:30  (関学会館)

①総 会 14:00~ (中央講堂)/②懇親会 16:00~ (関学会館)

□中央講堂準備(当日) ①舞台セッティング ②席札配置(来賓、表彰者)

③受付セッティング(特に来賓対応準備)

 

(1)進行(プログラム)について

(2)受付(来賓、一般 中央講堂、関学会館)について

(3)誘導(各会場内、中央講堂~関学会館)について

(4)懇親会について

(5)その他 

①表彰進行について

・表彰対象者は、中央講堂前方に座席を指定して設けています。

・前年、辰馬杯・木村杯 受賞者も、カップの返還、プラーク贈呈 があります。

②会報(名簿号)配布について

 

◎参考 本年度総会担当グループ:Dグループ

航空部、陸上ホッケー部、自動車部、弓道部、重量挙部、射撃部、

ワンダーフォーゲル部、洋弓部、カヌー部、合気道部、ラクロス部

 

2.KGAA会報 名簿号 について 【広報委員会】/〔広報委員会〕

 

 

3.KGAAゴルフコンペ について 【渉外委員会】/〔渉外委員会〕

■資料「ゴルフコンペ案内状」「同 申込書」

 

 

4.スポーツ100周年 について 【周年事業委員会】/〔幹事長、周年事業委員会〕

(1)スポーツアソシエーション100周年行事 10/20(土)10:00~11:30中央講堂(体育会と共催)

(2)その他の取組み

 

 

5.その他

 

 

以 上

 

*今後の予定:第3回 幹事会   7月 4日(水)19:00~ 阪急ターミナルビル17F会議室

総 会 フェスタ  7月14日(土)14:00~ 西宮上ケ原キャンパス

第4回 常任幹事会 9月 4日(火)18:30~ ガーデンシティークラブ大阪

第4回 幹事会   9月12日(水)19:00~ 阪急ターミナルビル17F会議室