事務局からのお知らせ

  • 2018年08月10日
  • 2018年度第2回幹事会議事録

2018年度 KGAA 定時総会・回幹事会 議事録

 

 

【日 時】 2018年6月6日(水)19:00~20:00

 

【場 所】 関西学院 大阪梅田キャンパス 

 

【柳田会長 挨拶】

 

学生スポーツが何であるかを考えるとき

 

 

【議 題】

 

1.2018-2019年度 運営組織                        

 

吉河幹事長より資料に基づき運営組織の説明

本総会にて承認して頂きたい

 

・常任幹事会の推薦について

強化指定部から優先的にお願いしている

過去に常任幹事会への参加が少ない部からも推薦

 

質疑応答

発言者不明(?部)

質問:寄附講座の責任者は誰か?

吉河幹事長が担当しているのか?

スケジュール等HPにて告知すべきではないか?

 

返答(幹事長):常任幹事のメンバーで、寄附講座への出席ノルマをクリアできる人間が少なく、他の人間が穴埋めすることが難しい状況。

吉河幹事長がメインで担当し、足りない部分は渉外委員会が補っていく方針。

 

霜山幹事(レスリング部

質問:常任幹事の承認は必要ではないのか。

返答(幹事長)総会にての承認はいらない、規約に記載無いため

 

この後、副会長及び幹事長選定について、承認された。

 

 

2.2017年度 事業報告・決算報告・監査報告                  

 

吉河幹事長より2017年度の事業報告・決算報告・監査報告を発表

 

新阪急ホテルの使用について、ホテルの方針も変わり、費用が多くかかった

今後は関学梅田キャンパスを利用することで費用を抑える方針

 

 

 

 

 

・貸借対照表について

負債分の未回収は電話料金等

・財産目録について

米田先生が執筆された書籍を、KGAAとして貯蔵している

原田の森編500冊は、今後各部に購入を依頼したい

 

・監査報告

中前幹事 平成29年4月1日から平成30年3月31日の間で、いずれも適切に処理されていることを確認

 

その後、総会にて承認を得る。

 

 

3.2018年度 事業計画(案)・予算(案)                   

 

山口財務委員長が2018年度事業計画案・予算案を発表

 

幹事会の場所について

新阪急ホテルの利用料(6~7万/回)に対して、梅田キャンパスは利用料なし

今後は梅田キャンパスにて定時総会を開催したい

現在はその方向性を元に、事業計画を立てている

会場の予約は3ヶ月前から可能、参加者は間違えないようご注意いただきたい

 

・予算について

経常収益は昨年より88万円減

支出は会報作成費64万円ほど削減

会合費は70万円減 50万円の予算は臨時の会場費として組んでいる

他はほとんど例年の通り

588千円の黒字は見えており、100万ほどを目標に進めていきたい

 

藤田幹事(山岳部)

質問:交渉次第では、会場の予約を年間でできるのではないか?

3ヶ月前からしか会場を予約できないということに対して、場所が固定されていないのは

不都合が生じる。

一度、学校側へ確認してもらえないのか?

返答:今一度確認するが、学生の使用以外は原則ルール通りである

 

石坪幹事(相撲部)

質問:寄附講座について、登壇した方のパンフレットについて、予算を立てるはずだったのに、なぜ話が進まないのか?

返答(吉河幹事長):先生の提出が遅れているため

質問:5000字以内など、細かい条件が多いので、先生がやりにくいそう

担当者からも、少しプッシュできないのか

KGAAが先導していかないと、恐らく進まない

返答:作成し出版まで頑張りたいと考えている

返答(柳田会長):2,3ヶ月に1度はおとずれてるが、なかなか原稿があがってこない

措置はまた考えている。写真も使いたい、43部全て提出されれば、製本される。

新学期には間に合わせたい。先生主導のため、あまり動けないことを、理解していただきい

 

 

 

発言者不明(?部)

質問:米田先生の執筆する上ヶ原編は、作成されるのか?

また予算上0円となっているが、どれだけ計上されるのか?

返答:米田先生は、体調のことも考えて、原田の森編のような、記録の本は作れない

寄附講座の内容も含めて、製本したい。十数ページのエッセイのようになる予定

改めてKGAAから確認する。予算は未定だが、都度総会にて承認を得たいと考えている

 

 

4.2018年度 表彰                                    

 

茨木総務委員長より、2018年度表彰について発表

 

下記の通り、常任幹事会にて推薦し、総会にて承認を得る。

 

辰馬杯

山岳部 中島健郎さん

 

木村杯

陸上競技部 多田修平さん

 

米田杯

空手道部 井上純一さん

 

会長表彰は既に決定。その他表彰は現在進行中

 

 

5.2018年度 KGAA会報

 

以倉広報委員長より

まだ7部ほど未提出

うち3部は了承済、残り4部のヨット部、重量挙げ、洋弓部、カヌー部あて再度依頼。

 

         

6.総合関関戦   

 

現役より

本部長 平田君(バレーボール部)より

今回の告知と報告

 

実行委員長 有村君(ハンドボール部)より

スローガン「覚悟」の説明

関学の10連覇をかけて戦う、前哨戦7勝6敗1分

 

グッズ担当 美空さん

関関戦Tシャツ、ファイル、うちわを作成、販売中。

昨年度タオルは販売不振のため、本年度は生産しない

 

 

 

 

 

編集部 編集長 松尾君

本部の広報機関として新聞発行している、252号刊行 定期購読をお願いしたい

会費は年間3000円で郵送する。会費の支払は引き落とし、振込みで可能

遠方取材の際の交通費、カメラ購入の資金に使用している

現在180名の購読者→あと100名増やしたい

各部のOBG総会にて告知できればと考えている

 

最後に、平田本部長より

 

前哨戦は残り3部

あまり余裕のある状態ではない

OBGの応援をお願いしたい

 

 

7.その他

 

・山口財務委員長より

各クラブのOBG会費徴収方法について

総会終了後、興味のある部は残って話を聞いていただき、各部にて代表者とエフレジさんと話し合いをする

方向で検討している

ラグビー部は40名ほど導入済み

3種類の方法から選択できる(内容が煩雑なため、メール等での案内不可)

 

・ラグビー部

本年度90周年事業を行う、6/13(水)に開催

 

 

【澤田副会長 挨拶】

総合関関戦、勝利を願う

 

 

以 上 

 

 

 

◎今後の予定 幹事会    7月 5日(木)19:00~ 関西学院大学大阪梅田キャンパス

              (※当初予定7/4から、日付、会場ともに変更になっております

             *幹事会終了後「KGAAフェスタ」打合せ Bグループ、常任幹事会メンバー

 

KGAAフェスタ 7月15日(日)14:00~ 中央講堂/16:00~ 関学会館