事務局からのお知らせ

  • 2018年04月16日
  • 2018年度第1回幹事会議事録

2018年度 関西学院大学体育会同窓会倶楽部

(K.G.A.A)

第1回 幹事会 議事録

 

日時:2018年 4月11日(水) 19:00~20:00

場所:大阪新阪急ホテル

 

柳田会長挨拶

今季最初の幹事会

今年から幹事をされている方もいるので新しい気持ちで頑張りたい

     

 

議題

1、2018年度 役員・運営組織

吉河幹事長より資料に基づき運営組織の説明

昨年からの変更点を下記致します。

・事務局長は宮脇さんの異動により、長井副会長が兼任

・東京副幹事長 宮さん(航空部)が就任される

・総務委員会にOB会長会及び合同会業務を移管

・渉外委員会はスポーツ局活動(大学に新設予定)に参画

・最終的なリストは6月6日に発表 定時総会の承認により決定

 

柳田会長より 常任幹事の決定について説明

・強化指定クラブから1名出してほしいと考え、推薦を打診した

アメリカン、サッカー、ラグビー、陸上競技

・バランスを取るためにそれ以外のクラブからも選出

ラクロス部など

 

  質疑応答

霜山幹事(レスリング部)

質問:常任幹事は幹事から選出するという規約があったと思うが

返答(幹事長):常任幹事の方は既に幹事になられている方だと認識している

質問:常任幹事選出について、すべての部に声を掛けているのか

返答(会長):掛けていない

 

山田(ゴルフ部)常任幹事

お願い:現役では女性の活躍が目立つことから、女性の幹事の推薦をお願いしたい 

常任幹事にも推薦してほしい

 

岡本幹事(馬術部)

お願い:常任幹事の紹介をして欲しい

吉河幹事長より各常任幹事の名前が呼ばれ挨拶を行う

 

2、2018年度 行事計画

吉河幹事長より今年度の事業計画を発表する

6/6(水) 定時総会会場を変更予定 新阪急ホテルから梅田キャンパス

理由:会場費用が6万円⇒無償

梅田キャンパスの予約は3か月単位(新阪急ホテルも)のため、3か月以降は未確定

現在7/4(水)梅田キャンパスの予約が取れないので日程変更するのか、予定通り新阪急ホテルで行うのか協議

日程変更に異議が無いため、梅田キャンパスの空き状況確認後確定

7/3or5で予約が取れ次第、確定する(基本的には梅田キャンパス)

今後の予定変更は6/6に再度確認する

 

3、2018年度 KGAA会報の作成

橋本副会長より

会報を作るために各部4万円の広告をお願いしているが負担が大きいとの声有り

以前は企業広告があったが、今は少なくなっている

今回は4万円から2万円に減額することに決定

内容について、メインの記事に特化し、ページ数を減らしたい

成績などはHPへの掲載などを検討する

今後はペーパーレス化も検討したい

 

質疑応答

霜山幹事

お願い:スポーツ局について、新しい体育会会長について等をしっかり掲載してほしい

 

質問:印刷部数は変わらないのか

返答:毎年多く印刷しているので、必要最低限の部数を検討したい

過去の会報が倉庫に残っているのが現状である

 

質問:具体的にどれぐらい削減できるのか

返答:元々180-200万円費用が掛かっている

約80万円の減収となるため、今年度は赤字になると思うが、それを解消できるように編集担当の方に期待したいと思う

 

会報の印刷会社は変わるのか

変更ありません

 

4、年度始めの諸配布物

茨木総務委員長から諸配布物の説明と配布が行われる

会報広告分担金が半額に下がっている

締め切りは5/31(木)

 

5、2018年度 表彰

茨木総務委員長より

推薦書の説明

Bグループが会長表彰の該当

辰馬杯、木村杯、米田杯の推薦の依頼

推薦締め切りは5/11

 

山口財務委員長より請求書について

振込時の名前に「関西学院大学」を抜くこと

各部の名前と番号のみを登録

 

 

6、2018年度 総合関関戦

吉河幹事長より

次回の幹事会で現役本部員がPRに来る

現在関学の9連覇中

昨年は17勝15敗の僅差

関大も力を入れているので、熱戦が予想される

 

7、その他

霜山幹事より各部OBG会費集金業務の進捗について質問

 

山口財務委員長より返答

各部のOBG会費の集金のためにクレジットカードの集金を考えていた

当初交渉していた三井住友カードが、集金業務をアウトソーシングすることになったため、三井住友カードは使えなくなった

アウトソーシング会社「F-REGI」と打ち合わせ中

既にラグビー部が活用している

 

紙での登録は一番コストが掛かるので、インターネットで登録を考えている

「F-REGI」からの説明会は現在検討中

 

長井副会長より閉会の挨拶

今日はお忙しい中ありがとうございます。

今後幹事会で話し合ったことを各部に持ち帰って欲しい

KGAAで何を行っているのかを知ってほしい

                                      以上

 

 

今後の予定  定時総会/幹事会② 6/6(水) 梅田キャンパス1004号室(定員99名)

       幹事会③ 日程・場所未定(当初7/4を予定)

       KGAAフェスタ 7/15(日)14:00~ 中央講堂/16:00~ 関学会館