事務局からのお知らせ

  • 2012年10月30日
  • 2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部(K.G.A.A.) 第1回 常任幹事会 議題

2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部(K.G.A.A. 第1回 常任幹事会 議題

 

日 時 2012年4月12日(木)18:30~

場 所 ガーデンシティークラブ大阪

 

議 題                      【  】:担当委員会、〔  〕:本日議事説明者

1.2012-2013年度 役員 について〔幹事長〕

2.2012-2013年度 運営組織(常任幹事担当) について〔幹事長〕       (資料 運営組織)

・貢献事業委員会、記念事業委員会の新設

3.2012年度 行事計画 について〔幹事長〕                  (資料 行事計画)

・設立60周年記念式典(10月20日11:00~15:00 KG会館)

 

4.2012年度 KGAA会報/名簿号 の作成について【広報委員会】〔広報〕  (資料 名簿号/内容確認)

 

5.ホームページ について〔幹事長・事務局〕

(1)公開後の更新手順について

①「各委員会」にて担当行事等の「原稿&写真(テキスト、PDF)」作成し、データで事務局へ送信。

②内容を、幹事長が確認の上、事務局より、制作会社へ転送。

*制作会社との契約は「1回/月」の更新。毎月何日に用意して何日にアップするのか等、相談中。

*大きな変更があった場合、また追加ページについては、制作会社と都度 別途取り決める。

(2)試合スケジュールについて

・学生編集部 清水編集長に依頼して作成、運営。外部リンクなので作業は発生しない。

*なお、トップページのインフォメーション、イベント・トピックスの更新は、体育会本部 若佐谷君、編集部 清水君に相談している。

今後、体育会サイドの担当、更新は無理のない方法で取り決めていく必要がある。

(学生本部・編集部がHTMLを使えることは確認済み。)

(3)「お問い合わせ先」について

・お問い合わせ先のmail addressは、「事務局 宮脇」のアドレス。

(4)会員専用ページについて

・ログインのパスワード: kanji

・内容は、当面、「幹事会 議事録(議題、資料含め)」。

・会議案内を、この部分へのアップのみで済ますかは、今後の検討課題。

(5)本アップスケジュールについて

・常任幹事会にて確認の上、幹事会当日の公開の予定。

 

6.KGAAカード について【財務委員会】〔幹事長・事務局〕

・カード会員数 434名(家族会員含む、2012年4月9日現在)

・申込書は1998年作成(残在庫 約1000部)

→現状この残在庫の使用を前提で対応検討予定

・配布 案:案内状を挟み込み、各OB会経由にて配布

・回収 案:各OB会にて各部OB会所属確認の上、「申込者厳封処理した申込書」を回収し事務局へ

 

・東京支部、柔道部、アイスホッケー部(400名分) より募集のための申込書 希望あり(前回幹事会以降)

 

・三井住友カードと確認中事項 ①1998年作成申込書を使用する場合の問題点(カード会員規約の扱い)

②新たな申込書作成の場合の諸条件

③現在のKGAAカード(オリジナルデザインの磁気情報プラスチックカード)の残在庫数

④KGAAカードでの各部OB会費決済の取扱

⑤普通会員以上のステータスカード(ゴールドカード等)の取扱

 

7.オリジナル・グッズ について【財務委員会】〔幹事長・事務局〕

・ポロシャツ (取扱案) 本年度から現役各部からの申込受付のみとする       (資料 申込書)

・申込用紙は4月12日体育会主務会議にて各部現役に配布

・総合関関戦で着用に間に合わせるため4月27日申込締、6月7日納品予定

*OBからの購入希望がある場合は、現役に伝えて申し込んでもらう。

なお、価格は今年度から、現役、OB共通で「1枚 1,000円」にする。

次回、幹事会で、OBの希望は「4月27日申込締」に間に合うよう、現役に伝えてもらうようアナウンス。

 

・ピンバッジ(取扱案):幹事会にて販売

・特に申込用紙は作成しない

・幹事会の出欠報告時に必要個数を伝えて頂き、幹事会会場にて現金と交換

 

 

8.年度始めの諸配布物について【財務委員会】〔幹事長・事務局〕     (資料 昨年度 配布内容)

・「請求書(年会費、総会分担金、会報広告分担金)」

・「会報広告のお願い」「会報広告申込書」「会報各部掲載情報報告書」

・「総会チケット」

 

 

9.2012年度 表彰について【総務委員会】〔幹事長〕

*「KGAA会長表彰」「辰馬杯」「木村杯」推薦依頼

①KGAA会長表彰:推薦該当部より推薦されたOBに与えられる。(2012年度はDグループ)

参考:Dグループ 航空部、陸上ホッケー部、自動車部、弓道部、重量挙部、射撃部、

ワンダーフォーゲル部、洋弓部、カヌー部、合気道部、ラクロス部

②辰馬杯     :OB、OGの中から顕著な働きのあった者に与えられる。

③木村杯     :現役及び指導者の中から顕著な働きのあった者に与えられる。

 

 

10.2012年度 総合関関戦(6月14日~16日、関西大学)について【渉外委員会】〔幹事長〕

 

 

11.地域貢献活動について【貢献事業委員会】〔貢献事業〕

 

 

12.その他〔幹事長〕

 

 

以 上

 

 

 

◎今後の予定 幹事会   4月16日(月)19:00~ 阪急TB

       常任幹事会 6月 5日(火)18:30~ ガーデンシティークラブ大阪

       定時総会  6月13日(水)19:00~ 阪急TB (幹事会と合同開催)

       常任幹事会 6月26日(火)18:30~ ガーデンシティークラブ大阪

       幹事会   7月 4日(水)19:00~ 阪急TB 

       総会(KGAAフェスタ) 7月14日(土)14:00~ 中央講堂/関学会館