事務局からのお知らせ

  • 2012年10月30日
  • 2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部(K.G.A.A.) 第3回 幹事会 議題

2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部 第回 幹事会 議題

 

日 時 2012年7月4日(水)19:00~

場 所 阪急ターミナルビル 17階 会議室

 

議 題

1.総会 フェスタ(7/14)について 【総務委員会】

■資料 「次第(案)」「運営ミーティング資料」「懇親会テーブル表」「会報名簿号 当日配布確認票」

□総会 運営ミーティング : 第3回幹事会(7/4)終了後

□当日 スタッフ集合時間 12:30  (関学会館)

①総 会 14:00~ (中央講堂)/②懇親会 16:00~ (関学会館)

(1)進行(プログラム)について 

(2)受付(来賓、一般 中央講堂、関学会館)について

【参考】来賓への案内時のお願い事項

1)会場室温調整に際しまして、地球に優しい温度設定に協力する為、クールビズでの来場を励行させていただきます点、ご協力願います。

2)来賓紹介時に失礼がないよう対応させていただきます為、来場時、必ず、来賓受付へお越し願います。

①総会(関西学院 中央講堂) 座席フロア内に来賓受付テーブルを備えております。

②懇親会(関西学院会館)からご参加の場合は、1階会議室内にて受付させていただきます。

3)懇親会の入場は、ご来賓、一同にご入場いただく進行となっております。

①総会からご出席の場合は、総会終了後、関西学院会館へご移動いただき、1階会議室へ御集合願います。

②懇親会からご出席の場合は、受付させていただきます関西学院会館1階会議室にてお待ち願います。

(3)誘導(各会場内、中央講堂~関学会館)について

(4)懇親会について

(5)その他 ①表彰進行について

・表彰対象者は、中央講堂前方に座席を指定して設けています。

・前年、辰馬杯・木村杯 受賞者も、カップの返還、プラーク贈呈 があります。

②会報(名簿号)配布について

 

◎参考 本年度総会担当グループ:Dグループ 航空部、陸上ホッケー部、自動車部、

弓道部、重量挙部、射撃部、ワンダーフォーゲル部、洋弓部、カヌー部、合気道部、ラクロス部

 

2.KGAA会報 名簿号 について 【広報委員会】

 

3.KGAAゴルフコンペ について 【渉外委員会】 ■資料「ゴルフコンペ案内状」「同 申込書」

 

4.スポーツ100周年 について 【周年事業委員会】

(1)スポーツアソシエーション100周年行事 10/20(土)10:00~11:30中央講堂(体育会と共催)

(2)その他の取組み

 

5.その他

 

以 上

 

*今後の予定:総 会 フェスタ  7月14日(土)14:00~ 西宮上ケ原キャンパス

第4回 幹事会   9月12日(水)19:00~ 阪急ターミナルビル17F会議室