事務局からのお知らせ

  • 2012年10月30日
  • 2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部(K.G.A.A.) 第1回 幹事会 議題

2012年度 関西学院大学体育会同窓倶楽部(K.G.A.A. 第1回 幹事会 議題

 

日 時 2012年4月16日(月)19:00~

場 所 阪急ターミナルビル 17階

 

議 題                      【  】:担当委員会、〔  〕:本日議事説明者

1.2012-2013年度 役員 について〔幹事長〕

2.2012-2013年度 運営組織(常任幹事担当) について〔幹事長〕       (資料 運営組織)

・貢献事業委員会、記念事業委員会の新設

3.2012年度 行事計画 について〔幹事長〕                  (資料 行事計画)

・設立60周年記念式典(10月20日11:00~15:00 KG会館)

 

 

4.「会報 名簿号」の作成について【広報委員会】〔広報〕     (資料 発行に際してのお願い)

①各部「名簿」原稿 提出状況

②「会報 名簿号」発行に際してのお願い

・発行資金への協力のお願い(「年度始めの諸配布物」と共に各部へ配布)

・各部の必要数調査のお願い(「年度始めの諸配布物」と共に各部へ配布)

③年度始めの諸配布物として ~例年の会報発行に際してのお願い~

*「会報広告のお願い」「会報広告申込書」「会報各部掲載情報報告書」

 

 

5.ホームページ について〔幹事長〕                     (資料 ホームページ)

 

 

6.KGAAカード について【財務委員会】〔財務〕

・カード会員数 434名(家族会員含む、2012年4月9日現在)

・申込書は1998年作成(残在庫 約1000部)

→現状この残在庫の使用を前提で対応検討予定

・配布方法:案内状を挟み込み、各OB会経由にて配布

・回収方法:各OB会にて各部OB会所属確認の上、「申込者厳封処理した申込書」を回収し事務局へ

・各部で「募集」のための申込書 希望がある場合、事務局までファックスまたはEメールにてお申し出下さい。

(ファックス 0798-54-1303、Eメール miyawaki@kwansei.ac.jp)

 

7.オリジナル・グッズ について【財務委員会】〔財務〕

①ポロシャツ 本年度から現役各部からの申込受付のみとします。

・申込用紙は4月12日体育会主務会議にて各部現役主務に配布済みです。

・総合関関戦で着用に間に合わせるため4月27日申込締、6月7日納品予定。

*OBからの購入希望がある場合は、現役に伝えて申し込んで下さい。

なお、価格は今年度から、現役、OB共通で「1枚 1,000円」とします。

*OBの希望がある場合は、必ず「4月27日申込締」に間に合うよう、現役に伝えて下さい。

 

 

②ピンバッジ:幹事会にて販売

・特に申込用紙は作成しません。

・幹事会の出欠報告時に必要個数を伝えて頂き、幹事会会場にて現金と交換にて。

 

 

 

 

 

 

8.年度始めの諸配布物について【財務委員会】〔財務〕

・「請求書(年会費、総会分担金、会報広告分担金)」「振込用紙」

・「会報広告のお願い」「会報広告申込書」「会報各部掲載情報報告書」

・「総会チケット」

・(会報名簿号 発行に際してのお願い)「発行資金への協力のお願い」「各部の必要数調査のお願い」

 

 

9.2012年度 表彰について【総務委員会】〔総務〕

*「KGAA会長表彰」「辰馬杯」「木村杯」推薦依頼

①KGAA会長表彰:推薦該当部より推薦されたOBに与えられる。(2012年度はDグループ)

参考:Dグループ 航空部、陸上ホッケー部、自動車部、弓道部、重量挙部、射撃部、

ワンダーフォーゲル部、洋弓部、カヌー部、合気道部、ラクロス部

②辰馬杯     :OB、OGの中から顕著な働きのあった者に与えられる。

③木村杯     :現役及び指導者の中から顕著な働きのあった者に与えられる。

*5月25日迄に、事務局までに、①は「会報記載用としての推薦内容、写真」、②③は「推薦理由」を

お知らせ下さい。

(ファックス 0798-54-1303、Eメール miyawaki@kwansei.ac.jp、

郵送 〒662-8501 西宮市上ケ原一番町1番155号 関西学院会館内 KGAA事務局宛)

 

 

10.2012年度 総合関関戦(6月14日~16日、関西大学)について【渉外委員会】〔幹事長〕

 

 

11.地域貢献活動について【貢献事業委員会】〔貢献事業〕

 

 

12.その他〔幹事長〕

 

 

以 上

 

 

 

◎今後の予定 第2回幹事会 6月13日(水)19:00~ 阪急TB (定時総会と合同開催)

       幹事会    7月 4日(水)19:00~ 阪急TB 

       総会(KGAAフェスタ) 7月14日(土)14:00~ 中央講堂/関学会館